Confidentialité
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026
ZEVEUS est un logiciel Cloud (SaaS) de gestion des ressources humaines, de la paie, de la finance, de la comptabilité et de la fiscalité, à destination d'organisations clientes ("le Client") dans la zone UEMOA (Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo). Le Service est édité par [Raison sociale, adresse du siège social, contact du responsable de traitement / délégué à la protection des données].
Pour les données concernant les employés d'une Organisation cliente (nom, contrat, salaire, présence, congés, évaluations, etc.), le Client est responsable de traitement : c'est lui qui décide de collecter et gérer ces données dans ZEVEUS pour ses besoins RH. ZEVEUS agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD, en hébergeant et en traitant ces données pour le compte du Client, selon ses instructions.
Pour les données du Client lui-même en tant qu'utilisateur du Service (compte, facturation, échanges avec notre support), ZEVEUS est responsable de traitement.
Les données sont traitées pour : fournir et faire fonctionner le Service (gestion RH/paie/finance/fiscalité pour le compte du Client), sécuriser les comptes et prévenir les fraudes, assurer la facturation et le recouvrement, fournir le support client, répondre à nos obligations légales (notamment fiscales et sociales applicables aux traitements de paie), et améliorer le Service.
L'analyse assistée par intelligence artificielle des candidatures (module Recrutement) traite le contenu des CV soumis afin de produire un score et une synthèse à destination de l'équipe RH du Client — elle ne prend jamais de décision automatique et reste un outil d'aide à la décision.
Chaque Organisation cliente est strictement cloisonnée : les utilisateurs d'une Organisation n'ont jamais accès aux données d'une autre Organisation. L'accès aux données au sein d'une même Organisation est en outre limité selon le rôle de chaque utilisateur (ressources humaines, manager, employé, finance, auditeur, prestataire).
Les données sont hébergées [nom de l'hébergeur, localisation précise des centres de données — à confirmer avant publication], chiffrées au repos et en transit. L'accès aux données est protégé par authentification et journalisé (journal d'audit). Des sauvegardes régulières sont réalisées.
Les données de compte et les données RH saisies par le Client sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. En cas de résiliation, les données restent accessibles pendant une période raisonnable permettant au Client de les récupérer, puis sont supprimées ou anonymisées, sous réserve des durées de conservation légales applicables (notamment en matière sociale, fiscale et comptable) qui peuvent imposer une conservation plus longue de certains documents.
Certaines données peuvent être partagées avec des prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du Service : hébergeur, prestataire de paiement (Moneroo), prestataire d'envoi d'emails transactionnels. Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leur prestation et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité équivalentes.
Les données ne sont jamais vendues à des tiers.
Conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de ses données, ainsi que d'un droit d'opposition dans les cas prévus par la loi.
Pour les données RH gérées par une Organisation cliente, ces demandes doivent en priorité être adressées à l'employeur (le Client), responsable de traitement de ces données. Pour toute autre demande, vous pouvez nous contacter à contact@zeveus.com.
Le Service utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (session, authentification, préférence de langue). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé sur l'application elle-même.
Sur nos pages publiques (site vitrine, espace carrières, inscription), nous utilisons Plausible Analytics, un outil de mesure d'audience respectueux de la vie privée qui ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle identifiable.
Cette politique peut être mise à jour périodiquement. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : contact@zeveus.com ou via notre formulaire de contact.